一勞永逸除去修訂 Word2007新功能：一勞永逸地除去修訂

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您在同事發來的電子郵件中收到一篇Word文檔。您可以基于它來制作所需的文檔，于是您用新名稱保存了它并根據您的需要進行修改。您從來沒有注意到同事在原始文檔中留下了批注，因為在您的副本中看不到它們。

現在您準備將文檔傳遞給客戶，但是您要發送給他們的是您的文檔版本，而不是原始文檔、同事的批注和您的更新的大雜燴。

或者，您使用了 Microsoft Office Word 2007 中的修訂功能跟蹤您對自己的求職信所做的更改?，F在您要將求職信發送給招聘方，招聘方看到的應該是您編輯的結果，而不是您進行編輯的思考過程。

在上述任一情況下，當接到Word文檔的人抱怨您的文檔難于閱讀，到處都是刪除線、下劃線和側邊批注框時，您感到很震驚。例如，在您的求職信的一段中，有三個不同的地方帶有刪除線 - 而您這一次要強調的技能卻是用帶下劃線的文本顯示的。您可能得不到這份工作了。

這些文本在您發送文檔的時候并不在其中。Word 怎么會找到并顯示這些內容呢?要使 Word 的表現如您所愿，應該怎么做?

了解修訂功能

您可能正在 Word 中使用修訂或批注功能，而自己卻沒有意識到這一點。通常，在 Word 跟蹤更改時，它會在邊距中的批注框中顯示刪除內容，而將插入內容顯示為帶下劃線的文本。刪除內容以及批注(或“注釋”)也可以顯示為內嵌。

有多種方法可以隱藏修訂或批注 - 然而，在修訂功能打開時所做的所有修訂以及插入的所有批注，將一直是文檔的一部分，直到它們被接受或拒絕(對于批注來說是刪除)。

注釋 隱藏修訂不會從文檔中刪除現有的修訂或批注。隱藏修訂使您能夠輕松查看文檔，而免受刪除線、下劃線和批注框的干擾。

如何檢查文檔是否有修訂和批注?

Office Word 2007 提供了一項稱為“文檔檢查器”的功能，該功能用于檢查文檔中是否有修訂、批注、隱藏文字和其他個人信息。要檢查文檔，請執行下列操作：

1、打開要檢查是否有修訂和批注的文檔。

2、單擊“Microsoft Office 按鈕”

3、在“文檔檢查器”對話框中，單擊“檢查”。

4、審閱檢查結果。如果文檔檢查器找到了批注和修訂，將提示您單擊“批注、修訂、版本和注釋”旁的“全部刪除”。

5、單擊“重新檢查”或“關閉”。

如何除去修訂和批注?

要除去修訂和批注，您需要接受或拒絕修訂，以及刪除批注。方法如下：

1、在“審閱”選項卡上的“跟蹤”組中，單擊“顯示標記”旁邊的箭頭。

2、確保下列每個復選框旁邊都顯示復選標記：

·批注

·墨跡注釋

·插入和刪除

·格式

·審閱者(指向“審閱者”，然后確保選中了“所有審閱者”。)

如果某復選框旁邊未出現復選標記，請單擊該項以選中它。

3、在“審閱”選項卡上的“修訂”組中，單擊“后一處”或“前一處”。

4、請執行下列操作之一：

·在“修訂”組中，單擊“接受”。

·在“修訂”組中，單擊“拒絕”。

·在“批注”組中，單擊“刪除”。

5、重復步驟 3 和 4，直到接受或拒絕了文檔中的所有修訂并刪除了所有批注。

注釋

·如果您知道要接受所有修訂，則單擊“接受”，然后單擊“接受對文檔的所有修訂”。

·如果您知道要拒絕所有修訂，則單擊“拒絕”，然后單擊“拒絕對文檔的所有修訂”。

·若要除去所有批注，您必須刪除它們。在“批注”組中，單擊“刪除”旁邊的箭頭，然后單擊“刪除文檔中的所有批注”。

這些修訂和批注怎么會在那里的?